Optimieren Sie Ihre Standardeinstellungen
und gewinnen Sie wertvolle Zeit
Viele „Klicks” können Sie sich ersparen, wenn Sie Einstellungen standardmäßig anpassen.
Definieren Sie Ihre Firmen-Standardschrift
Damit Sie nicht bei jedem Dokument zuerst Ihre Schrift einstellen müssen, können Sie das mit wenig Schritten standardmäßig definieren:
Ihre Firmenschrift stellen Sie ein unter „Format” – „Zeichen”. Es öffnet sich untenstehendes Fenster. Wählen Sie Ihre Schriftart, den Schriftschnitt und den Schriftgrad (Größe der Schrift). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Standard…” und klicken Sie auf „Ja”. Somit ist in Zukunft Ihre Standardschrift aktiv, wenn Sie Word starten.
Speicherort für Dateien einrichten
Wenn Sie Dateien speichern, müssen Sie mit vielen Klicks das richtige Laufwerk suchen? Richten Sie sich Ihren Pfad ein:
Unter „Extras” – „Optionen” öffnet sich untenstehendes Fenster. Wählen Sie die Registerkarte „Speicherort für Dateien”. Markieren Sie „Dateityp” – „Dokumente” und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern…”. Nun wählen Sie jenes Verzeichnis, auf dem Sie Ihre Daten gespeichert haben. Speichern Sie jetzt ein neues Dokument, führt es sie direkt zu Ihrem richtigen Laufwerk.
Als nächstes markieren Sie „Benutzervorlagen”. Sie sollten zuerst natürlich einen Ordner haben, indem alle Ihre Vorlagen gespeichert sind. Wählen Sie diesen Ordner an. Wenn Sie in Word eine Vorlage öffnen wollen, direkt Ihr Vorlagenordner geöffnet.
Lästig? Nach einem Punkt kommt automatisch ein Großbuchstabe
Nach einem Punkt oder einer Zeilenschaltung wird ein Kleinbuchstabe immer groß geschrieben. Das macht Sinn, wenn es ein Punkt nach einem fertigen Satz ist. Genauso wird nach usw., z.B., etc. Großgeschrieben. Hier ist diese Funktion eher störend. Das ist eine Autokorrektur-Option, die ausgeschaltet werden kann.
Unter „Extras” – „Autokorrektur-Optionen” öffnet sich dieses Fenster. Den dritten Haken entfernen und schon ist der Fall gelöst.
Dies ist nur ein kleiner Auszug an Möglichkeiten, Ihren PC so einzurichten, dass er vermehrt zu einem echten Hilfsmittel für Sie wird.